1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez intruformi.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

intruformi Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 83
00-061 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
Email: [email protected]

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
  • Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu
  • Dane dotyczące korespondencji: treść wiadomości
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
  • Dane marketingowe: preferencje w zakresie otrzymywania komunikatów

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1 Świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

  • Obsługa zapytań i wniosków
  • Świadczenie usług coworkingowych
  • Zarządzanie umowami i płatnościami
  • Zapewnienie bezpieczeństwa w naszych przestrzeniach

3.2 Marketing

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

  • Wysyłanie newslettera
  • Informowanie o ofertach i promocjach
  • Zapraszanie na wydarzenia

3.3 Obowiązki prawne

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

  • Prowadzenie rachunkowości
  • Wystawianie faktur
  • Archiwizacja dokumentów

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT (hosting, systemy zarządzania)
  • Firmy księgowe i prawne
  • Dostawcy usług płatniczych
  • Organy publiczne (w przypadkach przewidzianych prawem)

5. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

  • Dane kontraktowe: przez okres obowiązywania umowy plus 5 lat
  • Dane księgowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego
  • Zgody marketingowe: do momentu wycofania zgody
  • Dane techniczne: maksymalnie 12 miesięcy

6. Prawa podmiotów danych

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu - do swoich danych osobowych
  • Prawo sprostowania - nieprawidłowych danych
  • Prawo usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym"
  • Prawo ograniczenia przetwarzania - w określonych przypadkach
  • Prawo przenoszenia danych - w ustrukturyzowanym formacie
  • Prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych
  • Prawo wycofania zgody - w dowolnym momencie

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: [email protected]

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
  • Zapamiętywania preferencji użytkownika
  • Prowadzenia analiz ruchu na stronie
  • Personalizacji treści i reklam

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do danych
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Regularne audyty bezpieczeństwa

9. Przekazywanie danych do krajów trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem przypadków gdy:

  • Wyrażą Państwo na to zgodę
  • Będzie to niezbędne do wykonania umowy
  • Zaistnieje taka konieczność prawna

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Telefon: +48 22 735 88 37
Adres: ul. Marszałkowska 83, 00-061 Warszawa

11. Prawo wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia 12 września 2025 roku.